Jak získat zahraniční diety – rychlá odpověď

Zahraniční diety získáte, pokud jste vysláni na pracovní cestu do zahraničí. Musíte splnit podmínky pracovní cesty, doložit její průběh a následně provést vyúčtování. Vše o zahraničních dietách včetně sazeb.

Průvodce pro zaměstnance

Jak získat zahraniční diety

Co musíte splnit a jak postupovat krok za krokem.

Zahraniční diety jsou součástí cestovních náhrad. Níže najdete postup, jak nárok vzniká a jak ho uplatnit.

🔢 Jak postupovat
  1. Být vyslán na pracovní cestu do zahraničí se souhlasem zaměstnavatele
  2. Splnit podmínky (pracovní účel, délka pobytu mimo ČR)
  3. Během cesty zaznamenat časy a sbírat doklady
  4. Po návratu provést vyúčtování do 10 pracovních dnů

Nechceš to počítat ručně? Spočítej si to online →

Podmínky pro vznik nároku
  • Pracovní cesta — nařízena nebo schválena zaměstnavatelem
  • Zahraniční destinace — pobyt mimo území ČR delší než 1 hodinu
  • Délka pobytu — čím déle, tím vyšší sazba (1/3, 2/3, plná)

Podrobnosti o sazbách a pásem najdete v průvodci zahraniční diety 2026.

💰 Co získáte
  • Zahraniční diety — v měně cílové země nebo v korunách, dle sazby pro danou zemi
  • Doprava — km + PHM nebo jízdné/letenka
  • Ubytování — dle dokladu
  • Kapesné — až 40 % sazby, pokud ho zaměstnavatel nabízí
📅 Časová osa: co a kdy udělat
Před odjezdem
Zajistěte schválený cestovní příkaz
Bez písemného souhlasu zaměstnavatele riskujete, že náhrady nebudou uznány. Příkaz musí obsahovat cíl, účel a způsob dopravy.
Před odjezdem
Požádejte o zálohu (doporučeno)
Zálohu musí zaměstnavatel poskytnout, pokud o ni požádáte. Výše odpovídá předpokládaným výdajům. Ušetříte si prefinancování z vlastní kapsy.
Během cesty
Sbírejte doklady a poznačte si časy
Zaznamenejte přesný čas překročení hranice tam i zpět. Schovejte jízdenky, faktury za hotel a účtenky za PHM (pokud chcete použít skutečnou cenu).
Do 10 pracovních dnů po návratu
Odevzdejte vyúčtování
Zákonná lhůta je 10 pracovních dnů. Přiložte všechny doklady a výpočet náhrad. Čím dříve odevzdáte, tím dříve dostanete peníze.
Do 10 pracovních dnů od vyúčtování
Zaměstnavatel musí vyplatit
Po obdržení řádného vyúčtování má zaměstnavatel zákonem stanovenou lhůtu 10 pracovních dnů na výplatu náhrad.
🧾 Co musí vyúčtování obsahovat
💱 Jak funguje přepočet na koruny

Zahraniční diety se vyplácejí buď v měně cílové země, nebo v korunách — záleží na dohodě se zaměstnavatelem. Pokud v korunách, přepočítává se kurzem ČNB platným ke dni zahájení pracovní cesty.

Kurz není ten aktuální ke dni výplaty — je to kurz z doby, kdy cesta začala. Je proto dobré si ho poznačit nebo uschovat výtisk z webu ČNB pro případ nejasností.

💡
Kalkulačka Služebkář.cz načítá kurzy ČNB automaticky. Výsledek exportujte do PDF — máte tak doložitelný výpočet s kurzem a datem pro účetní.
🚫 Nejčastější důvody, proč diety nedostanou

Chybí schválený cestovní příkaz. Bez dokladu o tom, že cesta byla nařízena nebo schválena, může zaměstnavatel náhradu odmítnout.

Překročená lhůta vyúčtování. Pokud odevzdáte vyúčtování po 10 pracovních dnech, zaměstnavatel ho formálně nemusí přijmout. V praxi je ale mnoho firem benevolentní — záleží na vnitřním předpisu.

Chybějící doklady za ubytování. Hotel bez faktury = náhrada bez ubytování. Vždy si před odjezdem zajistěte, na koho má být faktura vystavena.

Špatně spočítané hodiny. Pokud výpočet nesouhlasí se skutečností, může účetní vrátit vyúčtování k opravě — a výplata se zpozdí.

⚠️ Co dělat, když zaměstnavatel nevyplatí

Pokud uplynula zákonná lhůta 10 pracovních dnů od odevzdání řádného vyúčtování a náhrady stále nejsou vyplaceny, máte několik možností:

1. Písemná výzva. Pošlete zaměstnavateli písemnou výzvu k zaplacení s konkrétní lhůtou. E-mail s potvrzením o přečtení nebo doporučený dopis.

2. Inspekce práce. Oblastní inspektorát práce může situaci prošetřit a uložit zaměstnavateli pokutu za porušení zákoníku práce.

3. Soud. Náhrada cestovních výdajů je vymahatelný nárok. Pracovní soud je relativně rychlá cesta — soudní poplatek se neplatí, pokud nárok nepřevyšuje 10 000 Kč.

⚠️
Promlčení: nárok na náhradu se promlčuje v obecné 3leté lhůtě. Nečekejte příliš dlouho s případným vymáháním.
🚫 Časté chyby

Cesta není schválena. Bez cestovního příkazu nebo jiného dokladu o souhlasu zaměstnavatele může být náhrada odmítnuta.

Nesouvisí s prací. Soukromý pobyt v zahraničí, i když navazuje na pracovní cestu, do dob pobytu pro výpočet diety nevstupuje.

Chybí evidence. Bez zaznamenaných časů překročení hranice není možné správně spočítat pásmo diety. Vždy si poznačte přesné hodiny tam i zpět.

Spočítejte diety přesně před vyúčtováním

Kalkulačka zohlední hodiny, krácení, kurz ČNB i kapesné. Výsledek lze exportovat do PDF a přiložit k vyúčtování.

Otevřít kalkulačku
Časté dotazy
Musím vracet zálohu, pokud jsem utratil méně?+

Ano. Nevyčerpanou část zálohy je zaměstnanec povinen vrátit do 10 pracovních dnů od skončení cesty — stejnou lhůtu, jakou má na podání vyúčtování. Vrácení zálohy a odevzdání vyúčtování se typicky dějí najednou.

Dostanu diety, i když jsem jel na vlastní auto bez souhlasu?+

Na náhradu za km a PHM má zaměstnanec nárok pouze tehdy, pokud zaměstnavatel použití vlastního vozidla schválil. Stravné naopak náleží bez ohledu na způsob dopravy — rozhoduje délka cesty, ne vozidlo.

Jsou diety zdanitelné?+

Zahraniční stravné do výše zákonné sazby (dle vyhlášky č. 489/2025 Sb.) je osvobozeno od daně z příjmů i od odvodů. Pokud zaměstnavatel vyplatí více než zákonný limit, část nad limit se zdaní jako příjem.

Spočítejte si zahraniční cestu včetně diet: kalkulačka cestovních náhrad →

🔗 Související témata