Ano, účast na školení nebo konferenci se obvykle považuje za pracovní cestu, pokud je zaměstnanec vyslán zaměstnavatelem. V takovém případě vzniká nárok na cestovní náhrady — stravné, doprava a ubytování.
Školení a konference
Je to pracovní cesta a máte nárok na náhrady?
Účast na školení nebo konferenci může být pracovní cestou. Níže najdete přehled, kdy nárok vzniká a co se proplácí.
- Školení nebo konferenci nařídit nebo schválil zaměstnavatel
- Konání mimo pravidelné pracoviště
- Cesta trvá déle než 5 hodin
- Jde o pracovní účel (profesní vzdělávání, firemní akce)
- Zaměstnanec se přihlásil z vlastní iniciativy bez souhlasu firmy
- Školení se koná přímo na pracovišti
- Jde o vzdělávání nesouvisející s prací
- Cesta trvá méně než 5 hodin
Nechceš to počítat ručně? Spočítej si to online →
Zaměstnanec jede na dvoudenní konferenci:
- Délka: 2 dny
- Ubytování: hotel (s dokladem)
- Nárok: stravné + doprava + ubytování
Pokud je oběd v ceně vstupenky, stravné se za něj krátí.
Každé školení ≠ automaticky pracovní cesta. Rozhodující je souhlas zaměstnavatele a místo konání. Bez schválení náhrady nevznikají.
Chybí schválení zaměstnavatelem. I když školení úzce souvisí s prací, bez předchozího souhlasu zaměstnavatele není pracovní cestou.
Nesprávné očekávání náhrad. Oběd zahrnutý v ceně konference se automaticky krátí ze stravného — i když o tom zaměstnanec nevěděl. Vždy uveďte poskytnutá jídla do vyúčtování.
Toto je nejčastější záludnost při konferencích a školeních. Pokud je oběd zahrnut v ceně vstupenky nebo registrace, jde o bezplatně poskytnuté jídlo — a stravné se musí zkrátit.
Nemusí jít o luxusní raut — stačí i coffee break s obloženým chlebíčkem, pokud ho pořadatel označuje jako jídlo. Zaměstnanec by měl tuto skutečnost uvést v cestovním příkazu.
Registrační poplatek za konferenci nebo školení je samostatný výdaj — není součástí cestovních náhrad ve smyslu zákoníku práce, ale jde o oprávněný firemní výdaj, který zaměstnavatel zpravidla hradí přímo nebo refunduje.
Pro daňové účely je potřeba mít fakturu za registraci na firmu (IČ zaměstnavatele). Zaměstnanec by neměl platit registraci soukromou kartou a pak žádat refundaci — pokud to interní předpis výslovně nedovoluje.
Zaměstnanec jel vlastním autem na dvoudenní konferenci do Prahy (z Ostravy). Ujel 360 km tam a zpět, přenocoval v hotelu. Den 1: 14 hodin (oběd v ceně). Den 2: 10 hodin (oběd + večeře v ceně).
Jsem na školení v místě svého pracoviště — mám nárok na stravné?+
Ne. Pracovní cesta vzniká pouze tehdy, pokud se školení koná mimo pravidelné pracoviště. V místě pracoviště cestovní náhrady nevznikají.
Co když na konferenci jím jen coffee break — počítá se to jako jídlo?+
Záleží na rozsahu — malé občerstvení (káva, sušenka) se za jídlo zpravidla nepovažuje. Plnohodnotný catering, bufet nebo teplý oběd ano. V pochybnostech konzultujte s účetní firmy.
Zaplatil jsem konferenční poplatek kartou sám — jak ho dostanu zpět?+
Předložte fakturu na firmu a žádost o refundaci dle vašeho vnitřního předpisu. Pokud faktura je na vás osobně (ne na IČ firmy), zaměstnavatel ji může proplatit jako výdaj zaměstnance — ale daňová uznatelnost může být komplikovanější.
Spočítejte náhrady za konferenci nebo školení
Zadejte délku cesty, km a poskytnutá jídla — kalkulačka stravné, km i PHM spočítá najednou.
Otevřít kalkulačku